Pracownik administracyjno-biurowy

📍 Miejsce pracy: Sulechów (praca stacjonarna)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksowe wsparcie administracyjne oraz organizacyjne podmiotu leczniczego. Jeśli cechuje Cię dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność, a jednocześnie lubisz pracę z dokumentacją i współpracę z różnymi działami – zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji administracyjnej oraz technicznej podmiotu leczniczego.

• Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym kontaktów z instytucjami nadzorczymi (NFZ, Sanepid, UDT).

• Wsparcie administracyjne komórek organizacyjnych placówki

• Prowadzenie ewidencji sprzętu medycznego i niemedycznego, w tym nadzór nad polisami ubezpieczeniowymi

• Współpraca z dostawcami usług serwisowych i technicznych

• Monitorowanie terminów przeglądów technicznych instalacji, urządzeń oraz wyposażenia

• Organizacja współpracy z serwisami sprzętu medycznego

• Prowadzenie dokumentacji i ewidencji przeglądów sprzętu medycznego we współpracy z personelem medycznym

• Nadzór nad terminowością przeglądów, kalibracji oraz legalizacji urządzeń

• Zgłaszanie nieprawidłowości związanych z użytkowaniem sprzętu i infrastruktury

• Współudział w zapewnianiu zgodności działalności placówki z wymaganiami sanitarno-epidemiologicznymi

• Współpraca podczas kontroli zewnętrznych prowadzonych przez NFZ, Sanepid oraz UDT

• Sporządzanie zamówień medycznych i niemedycznych

• Nadzór nad umowami leasingowymi

• Prowadzenie oraz aktualizacja Ewidencji Środków Trwałych w systemie finansowo-księgowym, w tym:

  • wprowadzanie składników majątku do ewidencji,

  • klasyfikacja środków trwałych,

  • prowadzenie ewidencji wartości niematerialnych i prawnych,

  • ewidencja niskocennych składników majątku

• Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym

• Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu finansowo-księgowego, w szczególności faktur kosztowych

• Klasyfikacja kosztów zgodnie z planem kont oraz wstępna kwalifikacja podatku VAT

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych z funkcjonowaniem podmiotu leczniczego

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów

• Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność

• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel

• Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym

• Doświadczenie w podmiocie leczniczym

• Znajomość programu Enova

• Znajomość systemów OCR

• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości, ewidencji środków trwałych oraz podatku VAT

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się placówce medycznej

• Pracę stacjonarną w biurze w Sulechowie

• Dostęp do usług medycznych na preferencyjnych warunkach dla pracowników

• Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym szacunku

• Spotkania integracyjne

• Wspierający zespół, który chętnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem

• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych kompetencji

• Niezbędne narzędzia pracy

• Wynagrodzenie od 6000 zł brutto, zależnie od doświadczenia i kwalifikacji

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres:

📧 rekrutacja@cmtopmed.pl

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Pracownik administracyjno-biurowy”.

Klauzula informacyjna dla kandydatów:

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez LLP Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

Jeżeli wyraża Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, prosimy o dopisanie:

„Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez LLP Sp. z o.o.”